Se la tua azienda si occupa di vendita di merci, avrai sicuramente bisogno di un luogo sicuro per conservarle. Spesso si tratta di un centro di logistica, di distribuzione o di un magazzino.
Puoi comprare dei terreni, affittare una struttura già pronta, assumere dei dipendenti, acquistare delle strumentazioni necessarie e convincere i potenziali clienti ad affidarsi a te, ma tutto ciò non basta.
Infatti, una corretta gestione del magazzino è la carta vincente che può farti battere la concorrenza.
Possedere un magazzino moderno e all’avanguardia non serve a molto se poi non funziona in modo efficiente. Rimarresti bloccato in prestazioni scadenti, con margini di profitto ridotte e costi logistici elevati, logorando le relazioni con i tuoi clienti.
La gestione della logistica in entrata e in uscita è una delle funzioni più complicate per un’impresa che si occupa di molta merce in movimento.
Scopri quali sono le operazioni magazzino che influiscono maggiormente sulla gestione della supply chain e come puoi impostare nel modo migliore la tua attività, così da ottenere il successo sperato.
Breve premessa: cos’è la gestione del magazzino?
Prima di andare nel cuore della questione, definiamo cosa si intende per gestione del magazzino. Questa espressione si riferisce alla supervisione di operazioni all’interno di un magazzino.
Questo processo include la ricezione, il controllo e lo stoccaggio di tutto l’inventario, oltre che la formazione e l’aggiornamento dei dipendenti, il monitoraggio delle spedizioni, la pianificazione delle operazioni di carico e la gestione del movimento delle merci.
Sai cos’è un sistema di gestione del magazzino?
Un sistema di gestione del magazzino, anche conosciuto come Warehouse Management System (WMS) non è altro che un software studiato e progettato per darti la possibilità di ottimizzare ogni processo operativo del tuo magazzino.
Tramite l’implementazione di un WMS hai il controllo in tempo reale dello stato dell’inventario e dello stoccaggio, oltre che delle performance dei tuoi impiegati, la previsione di domande e i flussi di lavoro di evasione degli ordini.
Questi sistemi sono di particolare importanza dato che ti danno l’opportunità di semplificare i processi, eliminando diverse operazioni manuali. Oltre a un netto risparmio di tempo, potrai contare anche su una visione più chiara e precisa di ciò che accade dentro il magazzino.
Tutti questi dati supportano il team del magazzino nell’identificazione delle aree da migliorare e li aiutano a monitorare i progressi che si riferiscono a tutta la catena di approvvigionamento.
Ovviamente, ogni diverso sistema di gestione del magazzino può avere funzionalità differenti che ti aiuteranno a svolgere le attività di cui hai più bisogno.
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I processi essenziali che ti aiuteranno a gestire il tuo magazzino
La gestione del magazzino è un pilastro fondamentale della supply chain. Ha una forte influenza sull’evasione degli ordini, sul professo di stoccaggio, sull’inventario, sulle spedizioni e la distribuzione.
Ti mostreremo, di seguito, quelli che sono i processi essenziali e a cosa servono:
- il monitoraggio dell’inventario serve a valutare i livelli di scorte che possiedi. Puoi anche sapere se un prodotto è in transito da un produttore o se sta viaggiando verso un negozio.
Gestire l’inventario permette di sapere quando la merce è pronta per essere spedita a un cliente che l’ha ordinata, oltre che aver contezza di quando dovresti ordinarne altra in base al volume di vendita che prevedi.
In una previsione di crescita e di espansione aziendale, la gestione accurata e il monitoraggio dell’inventario diventano sempre più importanti;
- il processo di raccolta e imballaggio sono fondamentali all’interno di un magazzino. Ecco perché è importante che tu gestisca al meglio le liste di prelievo, così da recuperare i singoli articoli in modo più efficiente;
- ogni magazzino deve essere organizzato per ricevere le merci dai camion e riporli nel luogo di stoccaggio. In questo caso, dovrai possedere un sistema avanzato di scansione della merce.
Successivamente, è importante portare i prodotti nella loro posizione di archiviazione, dove avverrà una seconda scansione.
Se utilizzi un software di gestione del magazzino di qualità potrai ottenere delle istruzioni chiare su ogni cliente così da sapere come procedere;
- la spedizione dell’ordine deve essere seguita da un invio automatico delle informazioni di tracciamento così che i tuoi clienti possano monitorare il percorso;
- la segnalazione è un altro aspetto fondamentale nella gestione del magazzino e ti garantisce rapporti operativi e d’inventario per tutto il magazzino.
Questo può includere anche l’accuratezza nell’evasione degli ordini indicando: quelli evasi per misurare l’efficienza del personale, quelli spediti in tempo e molto altro ancora.
Un sistema di gestione del magazzino efficiente ti consente anche di comprendere l’efficacia del lavoro del personale e le loro esigenze.
Puoi scoprire, in modo rapido, quali dipendenti hanno seguito e completato ogni percorso di formazione, le loro licenze, le certificazioni per l’uso delle specifiche apparecchiature e altri requisiti normativi.
