Qualsiasi azienda grande o piccola che sia può funzionare bene solo se il personale è subordinato ad una specifica organizzazione, è importante che i ruoli e i compiti siano ben ripartiti e organizzati.
Che vi sia un dialogo e una buona distribuzione tra forza meccanica e individuale, ossia capitale umano e patrimonio strumentale.
La gestione del personale è un compito affidato alla figura del responsabile HR, dall’inglese Human Resourses, il quale per gli studi fatti ha le giuste competenze per organizzare il personale in modo da ottimizzare i risultati finali.
Il responsabile delle Risorse Umane agisce in diverse fasi si parte dal reclutamento fino alla gestione e monitoraggio del personale.
Seguono relazioni di valutazioni e corsi di aggiornamento a cui subordinare la forza lavoro.
A seguire una guida completa su quanto sia importante per l’efficientismo aziendale un’adeguata organizzazione del personale, come a volte determinati cali produttivi possano essere risolti con una miglior ripartizione delle competenze, quanto affidare il giusto compito al lavoratore possa migliorare le sue prestazioni.
Organizzazione del personale: cosa si intende e quanto incide sull’efficienza di un’azienda
L’organizzazione del personale non è basata su parametri fissi, ma è condizionata da alcune variabili come il tipo di attività, il numero dei dipendenti, i prodotti o servizi offerti e se si tratta di lavori individuali o di gruppo.
Aspetto fondamentale è assumere dipendenti qualificati per la mansione o comunque con caratteristiche tali per cui possano ben adeguarsi alle nuove prestazioni professionali.
Quando si crea il gruppo di lavoro è necessario selezionare persone che siano capaci di lavorare in gruppo, qualora si tratta di prestazioni collaborative, o tali da saper prendere decisioni sul momento quando si ha a che fare con lavori di natura individuale.
L’organizzazione del personale può incidere nettamente sull’efficientismo dell’azienda e di conseguenza sui profitti ragion per cui vanno selezionate lavoratori in grado di poter corrispondere appieno al profilo aziendale ricercato.
La valutazione è sottoposta al responsabile delle Risorse Umane sulla base del curriculum vitae e su periodi di prova previsti dalle aziende al fine di valutare le competenze tecniche del candidato.
Organizzazione del personale: come migliorare le prestazioni
Ai fini di un’organizzazione del personale efficiente è opportuno seguire alcune regole basilari per rendersi conto costantemente delle falle che possono essere migliorate per rendere più produttive le prestazioni di ogni singola unità.
Un ottimo rimedio è la comunicazione, il personale una volta assunto va seguito, bisogna prestare attenzione a eventuali difficoltà, bisogni, lo scambio di informazioni è vitale per migliorare l’attività produttiva.
Un dipendente che può esprimere le sue necessità o le sue perplessità offre una manodopera migliore perché si sente seguito e questo si riflette sule sue perfomances.
La comunicazione va accompagnata dal controllo sul rapporto tra dipendenti, una buona organizzazione si basa anche sul saper redimere conflitti e malcontenti che tante ore di lavoro possono determinare tra colleghi.
La parola d’ordine è brifing individuali e collettivi, report sui rendimenti, controlli sulla puntualità e sulle prestazioni, soluzioni su come migliorare o come riuscire a rendere il lavoro più fluido attraverso il giusto connubio tra uomo e macchina.
Organizzazione del personale: l’importanza della giusta ripartizione dei compiti
Associare il lavoratore ad un ruolo è una scelta vitale per ottenere risultati.
Le mansioni richiedono specifiche competenze, predisposizioni oggettive e soggettive, per cui sbagliare ad attribuire un ruolo in un team organizzativo può comportare problemi all’intera catena di montaggio.
Organizzare il personale significa che nelle rimodulazione della ripartizione delle competenze , le stesse seguano parametri oggettivi e non casuali per non creare sfasamenti e rallentamenti produttivo dovuti al malcontento o all’incapacità tecnica della risorsa inappropriatamente spostata ad un ruolo non conforme alle sue competenze.
L’organizzazione impone un miglioramento costante delle qualità dei propri dipendenti per cui è vitale la formazione.
Vanno promossi corsi di aggiornamento che consentano ai dipendenti di avere tutte le informazioni necessarie per prestare la propria prestazione lavorativa al massimo delle potenzialità con la mutazione delle tecniche e delle tecnologie messe loro a disposizione.
Il personale va valorizzato, è importante dunque riservare allo stesso tutto quanto possibile per rinforzare le proprie abilità.
L’organizzazione del personale implica non solo quella umana ma di pari passo vanno aggiornate le strumentazioni, migliorate le strutture, al fine di rendere l’ambiente lavorativo funzionale alle mansioni e tale da rappresentare un luogo piacevole in cui trascorrere parte della propria giornata.
Organizzazione del personale: funzionale o organizzativa
Tecnicamente si distinguono due modelli di organizzazione del personale: il modello funzionale e quello organizzativo.
Il modello funzionale è di certo migliore per le imprese piccole, quelle ad esempio a conduzione familiare in cui il numero dei dipendenti è davvero al minimo sindacale.
In questo caso la funzione rileva di più sull’organizzazione.
Il modello organizzativo, è opzionabile nel caso di aziende grandi, multinazionali, in cui il numero dei dipendenti è davvero elevato per cui è necessario un’organizzazione quantitativa del personale ossia una disposizione lineare delle diverse risorse al massimo delle proprie potenzialità.
