Cash management: cosa significa, perchè è importante nella gestione aziendale
Il cash management è un elemento essenziale per una gestione aziendale ottimale. Si tratta di un fattore molto importante per far crescere una qualsiasi realtà d’impresa, da prendere in considerazione con tutta la dovuta attenzione.
Ecco cosa c’è da sapere, con la prospettiva di ridurre al minimo i rischi aziendali e migliorare la produttività generale.
Cosa significa cash management
Prima di avere una definizione ben precisa del cash management, è necessario sapere quale sia il suo significato letterale. Si tratta di una parola proveniente dalla lingua inglese che coincide con la gestione di cassa.
In pratica, il cash management si focalizza sui flussi di cassa di una determinata azienda, per la corretta gestione della liquidità in periodi di tempo ben definiti.
Entrando nei particolari, il cash management risulta strettamente collegato all’ambito della tesoreria. Al tempo stesso, ha acquisito una propria rilevanza anche nel settore bancario e consiste nella garanzia di denaro liquido per una determinata realtà aziendale, senza che vada a intaccare sul reddito vero e proprio.
In ogni caso, si può ben intendere quanto un comparto simile abbia un ruolo essenziale per la gestione della capacità liquida di una qualsiasi attività.
Perchè è importante il cash management
A questo punto, diamo una definizione ben precisa riguardo al cash management. Si tratta della gestione della tesoreria di una qualsiasi azienda, grazie alla quale è possibile verificarne la piena stabilità economica. Il lavoro attento e metodico nasce da un’analisi approfondita e dalla conseguente elaborazione di un ampio volume di dati.
Tali informazioni sono strettamente collegate ai movimenti economici di una determinata attività operativa, dai finanziamenti agli investimenti passando per le varie operazioni di compravendita. Ogni bene, prodotto o accessorio viene così racchiuso nel cash management, che a sua volta comprende ogni elemento destinato per aziende, imprenditori e liberi professionisti.
Grazie all’aiuto di questa operazione, una qualsiasi azienda può monitorare incassi e pagamenti passo dopo passo, senza tralasciare alcun dettaglio relativo alla loro gestione prolungata. Dai bonifici classici a quelli Sepa, dai Rid alle cambiali, dal pagamento delle tasse ai contanti, senza dimenticare assegni, carte prepagate e Mav, ciascuno dei prodotti menzionati riguarda il flusso di cassa e la sua relativa gestione.
Caratteristiche di un cash management ben organizzato
Quando ci si accinge all’organizzazione del proprio cash management, bisogna prendere alcuni accorgimenti per fare in modo che ogni cosa vada per il verso giusto.
Innanzitutto, vediamo quali sono i tre obiettivi principali che ciascuna azienda deve perseguire per migliorare i propri processi organizzativi:
- partiamo dal controllo, ossia dalla capacità di saper gestire le risorse finanziarie nel modo migliore;
- proseguiamo con la condivisione, che è strettamente collegata alla trasparenza e rende i processi produttivi semplici da decifrare;
- infine, concludiamo con la sicurezza, senza la quale nessun accorgimento potrebbe essere condotto in porto.
Punti di forza di un buon cash management
Una volta menzionati tutti gli elementi principali di un buon cash management, elenchiamo i principali vantaggi.
Alcuni benefici possono essere apprezzati in tempi molto rapidi, mentre altri risultano visibili con un un lavoro duraturo. Ecco quali sono i più importanti.
- In primo luogo, è possibile una migliore gestione dei costi. In particolare, le spese legate alla gestione del contante e alla supervisione del personale possono essere tra le più onerose in senso assoluto.
- Quindi, un miglior monitoraggio di spese e ricavi, possibile grazie all’aiuto di un software gestionale estremamente sicuro e preciso.
- La fruizione di denaro liquido immediato sul proprio conto corrente è sua volta un elemento da tenere in massima considerazione.
Come il cash management può migliorare la gestione aziendale
Fare a meno di una corretta gestione dei flussi di cassa è ormai impossibile. Il cash management non fa altro che rafforzare tale tesi e risulta determinante per un’impresa con ampi margini di crescita.
Ogni spostamento di denaro deve essere affrontato in maniera oculata ed organizzata; un’ottima soluzione a riguardo è quella di affidarsi ad un programma specifico come Cashflow, software italiano dedicato proprio alla gestione dei flussi di cassa aziendali.
Ciò che conta è fare in modo che il segno positivo e quello negativo, in un preciso arco temporale, risultino in perfetto equilibrio. Una buona azienda deve saper disporre di una liquidità sufficiente per affrontare qualsiasi onere finanziario.
Basta un ritardo nei pagamenti per mettere a serio repentaglio diversi anni di lavoro molto faticoso. Una velocizzazione dei processi aziendali e il rispetto delle varie scadenze possono contribuire a un miglioramento della gestione aziendale.
Ed è proprio per queste motivazioni che un cash management curato nei minimi dettagli risulta come un fattore imprescindibile per ogni realtà aziendale.
Qualsiasi sia l’ambito nel quale una società operi, ogni guadagno o spesa va gestito con la massima competenza e professionalità. E non bisogna mai abbassare la guardia a tal proposito, dato che gli imprevisti negativi possono essere sempre dietro l’angolo.
